Brother
Barcode-Utility
  1. Офисная техника Brother Brother
  2. Решения для бизнеса от Brother
  3. Light Solutions
  4. Автоматическая сортировка документов с помощью Barcode Utility

Как штрихкоды облегчают работу

Когда нужно отсканировать много документов, на их ручное сохранение и переименование часто уходит много времени и сил.
Brother предлагает альтернативное решение — программу Barcode Utility, которая значительно ускоряет сканирование и обработку документов со штрих-кодами, предотвращая ошибки.

Эффективный документооборот и архивирование

Blue clock icon

Экономия времени

Штрихкоды помогают оптимизировать процесс сканирования. Barcode Utility обнаруживает и распознает штрих-коды, разбирает входящий документ на сервере согласно гибко заданным правилам. На выходе страницы собираются в отдельные файлы, которые именуются и сохраняются в нужных папках без участия пользователя.

Blue padlock icon

Безопасность

Сканирование и перемещение документов вручную в папках с общим доступом чревато потерей критически важных файлов. Автоматизация рабочего процесса с помощью Barcode Utility от Brother помогает этого избежать. Утилита обрабатывает документы согласно четким инструкциям.

Blue exclamation mark

Предотвращение ошибок

Человеческий фактор часто приводит к разнообразным ошибкам. Но их можно предотвратить, автоматизировав сканирование с помощью штрихкодов на документах и программы Barcode Utility, которая позволяет автоматически сохранять все цифровые копии в нужное место под нужным именем. Так вы больше не потеряете ни одного отсканированного документа.

Часто задаваемые вопросы

После настройки Barcode Utility запускается в качестве службы в фоновом режиме, оптимизируя рабочие процессы путём обработки отсканированных документов, содержащих штрихкоды. Это позволяет вам автоматически:
1. Группировать отдельные страницы в файлы документов согласно штрихкоду или количеству страниц.
2. Переименовывать группы файлов документов согласно штрихкоду на страницах.
3. Сохранять группы файлов документов в нужное местоположение согласно штрихкоду на страницах.
Barcode Utility обнаруживает до 13 часто используемых символов штрихкода 1D и 2D (CODE 39, ITF, CODABAR, CODE 93, CODE 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, GS1 DATABAR, QR CODE, DATAMATRIX, PDF417)
Документы можно сканировать в PDF и сохранять в формате PDF, PDF/A-1b или TIFF

Barcode Utility доступна на моделях сканеров ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N или ADS-3600W, а также на лазерных и струйных многофункциональных устройствах Brother DCP-L5500DN, DCP-L6600DW, DCP-L8410CDW, MFC-L5700DN, MFC-L5750DW, MFC-L6800DW(T), MFC-L6900DW(T), MFC-L8690CDW, MFC-L8900CDW, MFC-L9570CDW(T), MFC-J5945DW, MFC-J6945DW, MFC-J6947DW.

Горячие папки — это управляемые папки, связанные с индивидуальными режимами обработки заданий. Они определяют набор функций сортировки и параметров файлов, зарегистрированных как профиль задания. Если вы просто отсканируете документ в горячую папку или скопируете в неё файл документа, откроются соответствующие профили заданий, и документы будут автоматически сохраняться в нужном месте.

После настройки горячей (целевой) папки необходимо выбрать один из трёх режим обработки заданий.
1. Использование всех профилей заданий – все зарегистрированные профили заданий, связанные с горячей папкой, будут подготовлены для всех файлов в горячей папке.
2. Использование профилей заданий с фильтром по имени файла – профили заданий, связанные с именем входного файла в горячей папке, будут применены для входного файла.
3. Использование профилей заданий с фильтром по метаданным – профили, применённые к входному файлу, будут отфильтрованы по метаданным, описанным в XML-файле.
Профили заданий содержат информацию о разделении документов, свойствах входного файла и выходного местоположения. Для настройки задач рабочего процесса необходимо эффективное взаимодействие между этими функциями.
Выходному файлу или местоположению может быть присвоено имя, заданное пользователем. Кроме того, могут применяться правила имён макросов. Комбинируя статический путь с различными правилами именования макросов, можно создавать подпапки в качестве статического пути для места назначения файла.


ОС клиента - Windows 7®, Windows 8.1®, Windows® 10
ОС сервера - Windows Server® 2008 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2016
Лучший способ активации приобретённых вами решений — это наша бесплатная утилита управления лицензиями ПО Brother. Дополнительную информацию см.здесь.