Как новые технологии расширяют возможности работы и повышают продуктивность
Хотя тенденции развития общества и новые направления проектирования меняют определенные аспекты рабочего
пространства будущего, настоящим двигателем трансформации будут технологии.
Информационно насыщенное рабочее пространство
Возможно, одним из самых впечатляющих изменений станет переход к информационно насыщенным рабочим местам, который произойдет в середине или конце 2020-х годов1 .
Информационно насыщенные рабочие места включают в себя сложную сеть носимых устройств сотрудников, интеллектуальных устройств и тысяч датчиков. Эта когнитивная структура обеспечит полную и прозрачную настройку рабочего пространства. Пиковая производительность каждого работника будет поддерживаться в течение дня путем корректировки таких переменных параметров, как температура, освещение и содержание кислорода в воздухе.
Цифровые помощники, организующие ваш день
В будущем цифровые персональные помощники смогут планировать рабочий день сотрудников так, чтобы он включал разнообразную деятельность и был оптимальным для хорошего самочувствия и производительности.
Найдя в расписании длительный период времени, когда работник будет сидеть перед экраном компьютера, программа сможет изменить его расписание, добавив в него совещание, физические упражнения или, возможно, полчаса сна в капсуле. Все будет точно настроено для оптимизации личной продуктивности сотрудника.
В системе будут доступны данные обо всех сотрудниках, поэтому дневные расписания и встречи можно будет согласовывать для поддержания эффективности работы компании.
Виртуальная сетевая экосистема
В ближайшем будущем технологическая база рабочего пространства из физической станет виртуальной благодаря безопасному доступу к облаку. Благодаря совместимости и интеграции можно будет избавиться от разрозненных офисных технологий, объединив их в виртуальную экосистему.
При повседневной работе это даст сотрудникам, выбравшим гибкий график работы, так нужные им прозрачные возможности подключения, которые они смогут использовать дома, в офисе или в коворкинге.
Основное преимущество такой современной технологической базы одинаково как для работодателя, так и для работника: это широкие возможности подключения и использования устройств.
Все оборудование в офисе — от офисных ИТ-систем, смартфонов, Wi-Fi, программ безопасного доступа и до офисных устройств (например, МФУ) — будет объединено в сеть и взаимодействовать друг с другом2.
Технологии в такой экосистеме станут более самодостаточными. Например, офисные системы смогут автоматически планировать визиты инженеров и заказывать запасные части или расходные материалы для максимального увеличения времени бесперебойной работы и снижения затрат на управление.
Повсеместное обучение
Технологии помогают не только упрощать операции, сокращать расстояния и ускорять выполнение задач. Они предлагают заманчивую возможность преодолеть наши собственные интеллектуальные ограничения.
Повсеместное обучение почти без сомнения приведет к самым значительным изменениям способов работы.
Сейчас происходит трансформация, которая может радикально повысить эффективность работы. В скором времени алгоритмы интеллектуального анализа данных будут ускорять выполнение задач, находя решения проблем производительности, которые люди, возможно, даже не замечали.
Сейчас разработка таких алгоритмов находится на начальной стадии, но их растущий потенциал принесет с собой такие радикальные изменения, которые мы еще не до конца осознали.
Источники:
1 Morey Smith, отчет «The Future of the Workplace» (www.moreysmith.com/what-will-offices-be-like-in-2025).
2 Quocirca Print 2025 (www.print2025.com).
