Побеждаем принтерфобию: 10 способов устранения вашего страха перед офисной техникой Brother
От страха к уверенной работу: рассказываем, как перестать бояться ошибок печати и стать уверенным пользователем принтеров и МФУ
В первой статье мы пролили свет на само понятие принтерфобии и разобрались, почему она возникает. Перейдем к практическим советам, которые помогут справиться с опасениями и начать пользоваться оргтехникой по максимуму!
Наша подборка поможет справиться с самой причиной возникновения страхов и неуверенности.
10 способов справиться с принтерфобией
Большинство современных устройств Brother оснащены простой системой извлечения и установки картриджей и фотобарабанов и заправки чернил - это делает процесс обслуживания простым и быстрым, а еще снижает почти до нуля риск испачкаться.
Проведите небольшую подготовительную работу и уточните у офис-менеджера, где лежит бумага для принтеров, картриджи и чернила. Если у вас есть домашний принтер, обеспечьте себя запасом расходных материалов.
Если вы работаете из дома, просто сохраните на компьютере электронную версию инструкции по эксплуатации.
После того, как вы извлекли смятый лист, просто продолжите работу с устройством в обычном режиме.
Научившись самостоятельно пользоваться печатающими устройствами, вы сможете не только увеличить эффективность своей работы, но и помочь другим справиться со страхом перед оргтехникой.
Если вам нужна наша помощь, перейдите в раздел “Поддержка” на нашем сайте - наши специалисты помогут разобраться с любыми затруднениями.
В первой статье мы пролили свет на само понятие принтерфобии и разобрались, почему она возникает. Перейдем к практическим советам, которые помогут справиться с опасениями и начать пользоваться оргтехникой по максимуму!
Наша подборка поможет справиться с самой причиной возникновения страхов и неуверенности.
10 способов справиться с принтерфобией
1. Отпустите свой страх и мыслите позитивно
Чем больше мы думаем о причинах своих опасений, тем большее значение им придаем. Вы всегда можете попросить помощи у сотрудников ИТ-отдела, но ведь куда приятнее разобраться самостоятельно, верно? К тому же современная техника разработана так, чтобы пользовательские ошибки не причиняли ей серьёзного вреда. Ошиблись? Ничего страшного, так бывает. Отмените последнее действие, вернитесь в главное меню или повторите ручную операцию. Ошибки - это нормально, они помогают нам учиться. Главное запоминать их и делать правильные выводы.2. Подключите ваши устройства к компьютеру
Подключение к ПК не должно выглядеть как неразрешимая задача. Наши принтеры и МФУ подключаются к компьютерам и мобильным устройствам за несколько простых шагов. Просто посетите наш сайт технической поддержки support.brother.com и ознакомьтесь с электронной версией инструкции для вашего устройства. Это не займет у вас много времени!3. Прокачайте навык замены картриджа или заправки чернил
Важный шаг в преодолении принтерфобии - научиться самостоятельно заменять расходные материалы для вашего устройства, особенно если вы работаете из дома. Практика решает: чем больше у вас опыта обращения с расходными материалами, тем проще вам это дается.Большинство современных устройств Brother оснащены простой системой извлечения и установки картриджей и фотобарабанов и заправки чернил - это делает процесс обслуживания простым и быстрым, а еще снижает почти до нуля риск испачкаться.
4. Уточните, где хранятся запасные картриджи и расходные материалы
Если вы и так побаиваетесь пользоваться печатающими устройствами, необходимость заменить картридж или добавить в лоток бумагу может стать препятствием. Особенно, если вы не знаете, где что хранится в вашем офисе.Проведите небольшую подготовительную работу и уточните у офис-менеджера, где лежит бумага для принтеров, картриджи и чернила. Если у вас есть домашний принтер, обеспечьте себя запасом расходных материалов.
5. Попросите опытных коллег провести для вас небольшой тренинг
Чтобы чувствовать себя увереннее в обращении с оргтехникой, попросите коллег из ИТ-отдела провести для вас небольшую демонстрацию - лучше всего это сделать прямо у самого устройства. Это поможет вам разобраться с функциями аппарата и придаст уверенности, что вы сможете разобраться с возникшими трудностями.Если вы работаете из дома, просто сохраните на компьютере электронную версию инструкции по эксплуатации.
6. Познакомьтесь с интерфейсом устройства
Многие современные принтеры и МФУ оснащены интуитивно понятным интерфейсом и интерактивными экранами. Вы можете также попросить помощи ИТ-специалиста, который расскажет об основных функциях и покажет, как пользоваться ключевыми элементами управления (кнопками). Чем лучше вы знаете основы пользования принтером, тем проще будет сориентироваться в случае ошибки.7. Потратьте время, чтобы разобраться с лотками для бумаги
Лотки для бумаги в многолотковых устройствах могут вызывать недоумение и путаницу - туда ли загружена бумага, что за детали тут двигаются, почему их вообще так много. Однажды разобравшись, какой лоток для какого типа и размера бумаги предназначен, вы сэкономите себе кучу времени (и бумаги тоже).8. Используйте “горячие клавиши” для быстрого доступа к основным функциям устройства
Такие настройки отображения документов как отступы, ориентация, оттенки черного и белого или цветность, односторонняя или двусторонняя печать можно задавать с помощью вашего компьютера. Используйте горячие клавиши - Ctrl+P для Windows и Command-P для Mac, чтобы вызвать диалоговое окно с настройками печати.9. Тренируйтесь сканировать документы
В самом сканировании нет ничего особенно заумного, сложности начинаются, когда необходимо определить, как и куда отправить отсканированный файл. Разнообразие возможных вариантов может сбить с толку, поэтому необходимо отталкиваться от ваших предпочтений. Ответьте себе на вопрос: как вам удобнее работать со сканом? От вашего ответа и зависит следующее действие: отправить файл по электронной почте, сохранить в папку на сетевом диске или на прямо на флеш-карту.10. Замятие бумаги - это совсем не страшно
Если принтер “зажевал” бумагу, самое главное - не паниковать. Бумага замялась, это бывает. Если у устройства есть интерактивный дисплей, оно сообщит, где именно произошло замятие. Просто следуйте инструкциям на экране и аккуратно осмотрите устройство, чтобы удалить замятый лист. Если у устройства нет большого экрана, обратитесь к электронной версии инструкции по эксплуатации - там обязательно есть пункт об устранении замятий.После того, как вы извлекли смятый лист, просто продолжите работу с устройством в обычном режиме.
Научившись самостоятельно пользоваться печатающими устройствами, вы сможете не только увеличить эффективность своей работы, но и помочь другим справиться со страхом перед оргтехникой.
Если вам нужна наша помощь, перейдите в раздел “Поддержка” на нашем сайте - наши специалисты помогут разобраться с любыми затруднениями.
