5 преимуществ услуг по управлению печатью (MPS), о которых вы не знали
Установка, обслуживание и обновление печатающих устройств может оказаться весьма сложной задачей для многих компаний, с которой по силам справиться далеко не каждому сотруднику. Отсюда совершенно очевидно, почему наиболее продвинутые предприятия начинают пользоваться услугами по управлению печатью (MPS) для оптимизации управления печатающими устройствами и расходами.
Услуги по управлению печатью (MPS) – это не просто аренда принтера с автоматическим ежемесячным заказом чернил и тонера. И если вы считаете, что услуги по управлению печатью подходят только крупным предприятиям, подумайте ещё раз, поскольку небольшие организации теперь также могут извлекать выгоду из MPS.
Давайте подробнее остановимся на 5 преимуществах услуг по управлению печатью, о которых вы могли не знать.
Хорошо известно, что услуги по управлению печатью максимально учитывают потребности бизнеса, тем самым повышая эффективность, производительность и информационную безопасность.
Однако у MPS намного больше достоинств для вашей компании и сотрудников, чем вы можете себе представить.
Дистанционное отслеживание в сочетании с автоматическим обслуживанием, ремонтом и заменой тонер-картриджей позволяет вам полностью сосредоточиться на повседневной работе. Таким образом, заказ запчастей, чернил или тонера, а также вызов инженера осуществляется без вашего участия. Комплексная система управления принтерами экономит время IT-специалистов, поскольку она включает в себя отдельную службу поддержки MPS по решению различных проблем с печатью.
Если произойдёт что-то серьёзное, специалисты службы поддержки всегда придут вам на помощь и сделают всё для того, чтобы свести к минимуму время простоя ваших устройств.
Услуги по управлению печатью (MPS) ― отличный способ преобразования ваших процессов печати из капитальных расходов в операционные путём замены значительных инвестиций и переменных текущих расходов на предсказуемые ежемесячные платежи.
К тому же, пакет услуг MPS подразумевает, что поставщик будет не просто рекомендовать лучшее оборудование для вашего бизнеса на текущий момент, но и напомнит, когда придёт время замены оборудования на более усовершенствованное. Следовательно, вы всегда будете работать с новейшими технологиями.
Более высокий уровень безопасности способен закрыть любые лазейки, начиная с ограничения функциональности и заканчивая внедрением новых протоколов печати. Вам следует настаивать на том, чтобы сетевые устройства были оснащены интегрированными функциями с высоким уровнем безопасности, такими как защита бесконтактных карт, возможность установки PIN-кода и шифрование корпоративного уровня для безопасной передачи конфиденциальной информации.
Помимо сокращения отходов, платформы MPS упрощают отслеживание и управление использованием печати, а также помогают определять области, в которых можно оптимизировать процессы печати и внедрять передовые решения для пользователей.
Услуги по управлению печатью (MPS) не только предоставляют вам инфраструктуру печати, которая обеспечивает доступность принтеров и нужную производительность, но также дают вам возможность подробно отслеживать использование принтера.
Мы рекомендуем вам найти поставщика, который предлагает облачную платформу для постоянного отслеживания вашего парка печатающих устройств. Такая платформа обеспечивает беспрецедентную прозрачность, поскольку она предоставляет данные об использовании принтеров сотрудниками и отделами, а также автоматически уведомляет о том, что ресурс тонер-картриджей и расходных материалов заканчивается. Регулярные отчёты от поставщика также позволяют выявлять возможности оптимизации вашей инфраструктуры печати и эффективно управлять расходами, связанными с печатью.
В этой статье представлено лишь краткое руководство о преимуществах услуг по управлению печатью (MPS). Посетите специальный раздел на нашем сайте, чтобы узнать, как услуги Brother по управлению печатью могут помочь вам сосредоточиться на своей работе, а не на принтерах. Мы возьмём на себя всю ответственность за вашу инфраструктуру печати.
Услуги по управлению печатью (MPS) – это не просто аренда принтера с автоматическим ежемесячным заказом чернил и тонера. И если вы считаете, что услуги по управлению печатью подходят только крупным предприятиям, подумайте ещё раз, поскольку небольшие организации теперь также могут извлекать выгоду из MPS.
Давайте подробнее остановимся на 5 преимуществах услуг по управлению печатью, о которых вы могли не знать.
Что такое «услуги по управлению печатью (MPS)»?
Услуги по управлению печатью (MPS) ― программы от поставщиков офисного оборудования, позволяющие управлять печатающими устройствами, такими как сканеры, факсы и копировальные аппараты.Хорошо известно, что услуги по управлению печатью максимально учитывают потребности бизнеса, тем самым повышая эффективность, производительность и информационную безопасность.
Однако у MPS намного больше достоинств для вашей компании и сотрудников, чем вы можете себе представить.
Вот 5 преимуществ MPS, о которых вы могли раньше не знать
1. Гораздо меньше хлопот
Отнюдь не в каждой компании работают эксперты в области печати, которые отвечают за все аспекты функционирования устройств. Каждая минута, потраченная такими специалистами на устранение проблем с печатью, могла бы быть уделена решению более важных задач в бизнесе. К счастью, услуги по управлению печатью (MPS) избавляют вас от лишних хлопот по управлению парком печатающих устройств.Дистанционное отслеживание в сочетании с автоматическим обслуживанием, ремонтом и заменой тонер-картриджей позволяет вам полностью сосредоточиться на повседневной работе. Таким образом, заказ запчастей, чернил или тонера, а также вызов инженера осуществляется без вашего участия. Комплексная система управления принтерами экономит время IT-специалистов, поскольку она включает в себя отдельную службу поддержки MPS по решению различных проблем с печатью.
Если произойдёт что-то серьёзное, специалисты службы поддержки всегда придут вам на помощь и сделают всё для того, чтобы свести к минимуму время простоя ваших устройств.
2. Прощайте, капитальные расходы, привет, операционные расходы
В настоящее время технологии развиваются быстрее, чем когда-либо ранее, поэтому компаниям не просто идти в ногу с современными реалиями. Это означает, что вложение огромных средств в приобретение своего собственного оборудования может стать запредельно дорогим.Услуги по управлению печатью (MPS) ― отличный способ преобразования ваших процессов печати из капитальных расходов в операционные путём замены значительных инвестиций и переменных текущих расходов на предсказуемые ежемесячные платежи.
К тому же, пакет услуг MPS подразумевает, что поставщик будет не просто рекомендовать лучшее оборудование для вашего бизнеса на текущий момент, но и напомнит, когда придёт время замены оборудования на более усовершенствованное. Следовательно, вы всегда будете работать с новейшими технологиями.
3. Повышение безопасности
Одним из ключевых элементов оценки MPS является выявление потенциальных рисков безопасности печати и интернет-протокола (IP), а также разработка индивидуального плана обеспечения безопасности для защиты бизнеса от кибератак и нарушений конфиденциальности данных.Более высокий уровень безопасности способен закрыть любые лазейки, начиная с ограничения функциональности и заканчивая внедрением новых протоколов печати. Вам следует настаивать на том, чтобы сетевые устройства были оснащены интегрированными функциями с высоким уровнем безопасности, такими как защита бесконтактных карт, возможность установки PIN-кода и шифрование корпоративного уровня для безопасной передачи конфиденциальной информации.
4. Снижение воздействия на окружающую среду
Если вы стремитесь уменьшить воздействие на окружающую среду, услуги по управлению печатью (MPS) помогут вам управлять количеством используемой бумаги, электроэнергии и расходных материалов.Помимо сокращения отходов, платформы MPS упрощают отслеживание и управление использованием печати, а также помогают определять области, в которых можно оптимизировать процессы печати и внедрять передовые решения для пользователей.
5. Прозрачность и управление
Гуру менеджмента Питер Друкер однажды сказал: «Вы не можете управлять тем, что не можете измерить» ― и это также касается принтеров.Услуги по управлению печатью (MPS) не только предоставляют вам инфраструктуру печати, которая обеспечивает доступность принтеров и нужную производительность, но также дают вам возможность подробно отслеживать использование принтера.
Мы рекомендуем вам найти поставщика, который предлагает облачную платформу для постоянного отслеживания вашего парка печатающих устройств. Такая платформа обеспечивает беспрецедентную прозрачность, поскольку она предоставляет данные об использовании принтеров сотрудниками и отделами, а также автоматически уведомляет о том, что ресурс тонер-картриджей и расходных материалов заканчивается. Регулярные отчёты от поставщика также позволяют выявлять возможности оптимизации вашей инфраструктуры печати и эффективно управлять расходами, связанными с печатью.
В этой статье представлено лишь краткое руководство о преимуществах услуг по управлению печатью (MPS). Посетите специальный раздел на нашем сайте, чтобы узнать, как услуги Brother по управлению печатью могут помочь вам сосредоточиться на своей работе, а не на принтерах. Мы возьмём на себя всю ответственность за вашу инфраструктуру печати.
