Добавлено в корзину
  1. Блог
  2. Бизнес
  3. 2021
  4. Ещё шесть простых способов защитить данные при печати
023-hte-6s-of-printers-security

Ещё шесть простых способов защитить данные при печати

Шесть дополнительных приемов, которые помогут защитить ваши данные от злоумышленников. Проверьте свой парк печатающий устройств прямо сейчас!

Для начала мы предлагаем вам ответить на вопросы - вы точно отвечаете за безопасность данных (перечитайте нашу старую статью, чтобы проверить себя)? Уверены ли вы, что сможете предотвратить их утечку? Задумывались ли вы, какие риски возникают при печати, особенно удаленной?

Если вы не уверены, что можете положительно ответить на все три вопроса, то наша статья определенно будет вам полезна.

В России постоянно растут требования к безопасности данных и последствия для компаний, которые не принимают меры для их защиты. Предприниматели стали внимательнее относиться к сбору и хранению информации, но немногие при этом задумываются, что к утечке данных может привести даже простое использование печатной техники. Возможности современных устройств вышли за рамки печати документов, а вместе с этим увеличились риски

Как это может случиться? Например, злоумышленники могут перехватить конфиденциальную информацию из напечатанных изображений или отправленных на печать файлов. Они могут даже получить учетные данные пользователей, чтобы использовать их для доступа к вашей сети. И это если не говорить об оставленных в лотках распечатках или документах, забытых на стекле сканера. 

Что же делать? Обеспечить защиту данных при печати
Приведенные ниже рекомендации помогут обезопасить конфиденциальные документы компании.

Ставьте устройства на видное место
Если разместить принтеры в укромном углу или отдельной комнате, несанкционированные действия могут остаться незамеченными. Когда устройства стоят на видном месте, за ними легче следить. Это хороший способ отпугнуть излишне любопытных людей, особенно в таких оживленных местах, как стойка администратора.

Обеспечьте физическую защиту устройства
Если вы часто печатаете конфиденциальные документы, полезно закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. Такие меры не будут лишними, ведь в памяти принтера могут оставаться цифровые копии распечатанных документов, и злоумышленник может похитить данные, украв принтер.

Ограничьте доступ к специальной бумаге
Это может звучать очевидно, но не храните на видном месте бланки и другую специальную бумагу. Такая мера существенно сократит риск мошенничества и кражи, особенно если вы печатаете на бланках с защитой, например на чеках или рецептах. Чтобы они не попали в чужие руки, полезно ограничить доступ к лотку для бумаги.

Выделите принтер для конфиденциальных документов
Если сотрудники одного из подразделений компании регулярно печатают конфиденциальные документы, стоит выделить для них отдельный принтер. Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ.

Используйте надежные пароли 
По умолчанию на устройствах используется стандартный пароль для доступа в роли администратора. Угадать его очень просто. При настройке принтера обязательно установите надежный уникальный пароль.

И наконец:

Выбирайте принтер или МФУ со встроенными функциями защиты данных
Например, принтеры Brother поддерживают стандартные протоколы передачи и шифрования данных. На некоторых устройствах есть функция, предотвращающая несанкционированное изменение настроек. Еще более высокий уровень безопасности обеспечивает защитная блокировка функций. Она позволяет определяет, кто из сотрудников может использовать те или иные возможности принтера. При этом для авторизации используются PIN-коды или NFC-карты.

Отличное решение для повышения защиты данных - Secure Print+. Оно обеспечивает безопасную печать конфиденциальных документов. 
Вот его главные возможности и преимущества:

Аутентификация по карте. Документы печатаются, только когда рядом с принтером находится человек, готовый сразу их забрать. Печать запускается после того, как сотрудник приложит к принтеру идентификационную карту с чипом NFC.

Удобное управление. Пользователей можно добавлять и удалять в несколько нажатий. Для каждого сотрудника можно настроить отдельный профиль, предоставив ему доступ ко всем или только некоторым функциям принтера.

Безопасная печать документов. Чтобы конфиденциальные документы не попали в чужие руки, они печатаются, только когда сотрудник активирует задание печати на принтере.

Хотите узнать больше о Secure Print+ и других решениях для бизнеса? Звоните на горячую линию +7-800-700-08-09
 

Тема: Бизнес

Другие интересные статьи

В начало страницы