Добавлено в корзину
  1. Главная
  2. Блог
  3. Бизнес
  4. 2019
  5. Безопасность устройств и данных — два базовых принципа безопасности печати для защиты предприятия
009 - data vs device security - blog header image_1170x500 (1)

Безопасность устройств и данных — два базовых принципа безопасности печати для защиты предприятия

В связи с возросшим количеством интернет-угроз и ужесточением требований регуляторов именно безопасность печати становится одной из важнейших проблем для современных предприятий.
Повысить уровень безопасности печати в вашей компании помогут наши услуги и советы по защите устройств и данных:

Пять важных советов по безопасности печатных устройств. 

  1. Правильно выбирайте местоположение.
    Устанавливайте принтер так, чтобы исключить несанкционированный доступ к нему, и чтобы посторонние люди не могли видеть конфиденциальные документы. Не устанавливайте принтеры в зонах, где они будут доступны для всех (например, у стойки администратора или в приемной). 
  2. Надежный пароль.
    В Интернете самым популярным паролем считается «123456», его используют 23,2 миллиона пользователей. Создайте пароль, который не так просто угадать.
  3. Защита ПЗУ.
    Эта встроенная функция блокирует доступ для пользователей, не прошедших аутентификацию. При обнаружении опасного изменения кода устройство автоматически перезагружается с загрузкой безопасной конфигурации. 
  4. Блокировка настроек.
    Эта базовая функция предотвращает изменение настроек неавторизованными пользователями, блокируя доступ к настройкам с панели управления. 
  5. Защитная блокировка функций.
    Эта функция позволяет администраторам управлять печатью в компании и определять операции, разрешенные конкретному пользователю на конкретном устройстве. Сюда входят копирование, сканирование, установление лимита печати или ограничение доступа к Active Directory. 
 
009 - data vs device security - blog image_1170x500 (1)

Пять важных советов для защиты данных во время печати 

  1. Используйте функцию «Secure Print+», чтобы не допустить попадания конфиденциальных документов в чужие руки.
    Когда функция включена, пользователь может получить свои напечатанные документы, только если введет PIN-код или использует карту с NFC-модулем на самом устройстве.
  2. Безопасность сети.
    Использование защиты сети с помощью протоколов SSL/TLS, SSH и IPsec позволяет предотвратить риск атаки.
  3. Защитите свои файлы PDF.
    При работе с конфиденциальными документами обеспечьте защиту сканированных документов, используя защищенный PIN-кодом формат PDF.
  4. Добавьте свой символ.
    Используйте водяные знаки при печати конфиденциальных документов. Это позволит вам быстро определить их происхождение.
  5. Идентификация документов.
    Для большей ясности вы можете добавить идентификатор печати в верхний и нижний колонтитулы на каждой странице. В качестве такого идентификатора можно использовать дату, время, имя пользователя или другой элемент.

Brother — всегда «На вашей стороне» при обеспечении безопасности печати.

 

Ещё по теме Бизнес

Другие интересные статьи

Error: Generic Text label 'Back to top' doesn't exist (Site: 'MAIN-RU').